Referans
Etkinlik Mobilyası Sözlüğü
Etkinlik planlarken karşınıza çıkan 32 terimin ne anlama geldiği, hangi ölçüde geldiği ve hangi düzende işe yaradığı. Ölçüler CC Organizasyon kataloğundaki gerçek ürünlerden, adet kuralları ise teklif hazırlarken uyguladığımız hesaplardan alınmıştır.
Masalar
Etkinlikte kullanılan masa tipleri, ölçüleri ve hangi düzende işe yaradıkları.
Bistro masası
Ayrıca: kokteyl masası, ayaklı kokteyl masası, yüksek masa
Bistro masası, konukların ayakta durarak kullandığı ince ayaklı yüksek masadır. Karşılama, kokteyl ve networking bölümlerinde bardak ve tabak koymak için kullanılır; etrafında sandalye bulunmaz. Etkinlik sektöründe kokteyl masası ile tamamen aynı ürünü tarif eder.
Ø 60–70 cm tabla (kare modellerde 60×60–70×70 cm) · yükseklik 100 cm
Bistro & kokteyl masaları →Kokteyl masası
Ayrıca: bistro masası, kokteyl masa
Kokteyl masası ile bistro masası aynı üründür; iki isim de 100 cm yüksekliğindeki, ayakta kullanılan masayı tarif eder. Kokteyl masası adı daha çok davet ve düğün planlamasında, bistro masası adı ise katalog ve fuar dilinde kullanılır. Adetleme kuralı da ortaktır: her 8–10 konuğa 1 masa.
Ø 60–70 cm · yükseklik 100 cm · 8–10 konuğa 1 masa
Kokteyl masası kiralama →Banket masası
Ayrıca: yuvarlak banket masası, düğün masası
Banket masası, oturmalı davetlerde yemek servisi için kullanılan yuvarlak masadır. Çapı, masaya kaç kişinin oturacağını doğrudan belirler ve salonun kaç masa alacağı buradan hesaplanır. Yuvarlak form, aynı masadaki konukların birbirini görebilmesi için tercih edilir.
Ø 140 cm → 8 kişi · Ø 180 cm → 10 kişi · yükseklik 75 cm
Banket & etkinlik masaları →Protokol masası
Ayrıca: sunum masası, dikdörtgen masa, imza masası
Protokol masası, sahne önü konuşmacı sırası, imza töreni ve ürün sunumu için kullanılan dikdörtgen masadır. Örtüyle kapatılıp marka önlüğü takılabildiği için kurumsal etkinliklerde sunum yüzeyi olarak da çalışır. Uzun bir hat oluşturmak için yan yana eklenebilir.
150×60 cm ve 180×80 cm · yükseklik 75 cm
Protokol & sunum masaları →Bar masası
Bar masası, bistro masasından farklı olarak uzun tablalı ve yan yana dizilerek servis hattı kuran yüksek masadır. Bar sandalyesi veya tabureyle birlikte oturmalı bir ikram noktası, tek başına ise ayakta servis tezgâhı olur. Yüksekliği bistro masasıyla aynıdır; farkı tabla ölçüsüdür.
150–180 cm uzunluk · 50–70 cm derinlik · yükseklik 100 cm · masa başına 2–3 tabure
Bar masası kiralama →Sehpa
Ayrıca: orta sehpa, yan sehpa, organizasyon sehpası
Sehpa, lounge ve oturma gruplarının ortasına ya da koltuk yanına konan alçak masadır. Orta sehpa oturma grubunun odak noktasını kurar, yan sehpa tekli koltuğun yanında bardak yüzeyi sağlar. Yemek masası yerine geçmez; oturma alanını tamamlayan parçadır.
Orta sehpa 100×60 cm veya Ø 60 cm · yan sehpa 50×50–80×50 cm · yükseklik 40–48 cm
Sehpa kiralama →Karşılama masası
Ayrıca: kayıt masası, akreditasyon masası
Karşılama masası, konukların girişte karşılandığı, isim listesinin tutulduğu ve yaka kartının verildiği masadır. Kurumsal etkinlikte akreditasyon, düğünde hediye ve imza defteri noktası olarak çalışır. Genellikle dikdörtgen protokol masası bu işlevi görür; ayakta çalışılacaksa bar masası tercih edilir.
Kurumsal etkinlik mobilyası →Açık büfe masası
Ayrıca: servis masası, büfe hattı
Açık büfe masası, yemeğin sıcak-soğuk ünitelerle sunulduğu servis hattını taşıyan uzun masadır. Konuk trafiği tek yönlü aksın diye hattın iki ucu açık bırakılır ve yemek masalarından ayrı bir bölgeye kurulur. Adet, misafir sayısından değil menü ve servis düzeninden çıkar.
Servis ve büfe masaları →
Sandalye & Oturma
Sandalye modelleri, lounge elemanları ve tamamlayıcı oturma parçaları.
Chiavari sandalye
Ayrıca: chiavari, kiavari sandalye
Chiavari, ince profilli ve dikey çubuklu sırtıyla tanınan klasik davet sandalyesidir. Adını İtalya'nın Chiavari kasabasından alır; hafif olduğu için yüksek adetli düğün ve gala kurulumlarında hızlı dizilir. Minderi genellikle ayrı parçadır ve konsepte göre değiştirilir.
Chiavari sandalye kiralama →Tiffany sandalye
Tiffany sandalye, Türkiye'de çoğunlukla Chiavari formunun şeffaf polikarbon veya renkli plastik versiyonu için kullanılan addır. İki terim sektörde sık sık birbirinin yerine kullanılır; ayırt edici fark malzemedir, form değil. Teklif alırken model adı yerine şeffaf mı ahşap mı diye sormak karışıklığı önler.
Sandalye modelleri →Bar sandalyesi
Bar sandalyesi, bar ve bistro yüksekliğindeki masalarla kullanılan sırtlı yüksek sandalyedir. Sırtı olduğu için uzun süren görüşmelerde tabureden konforludur; fuar standı ve ikram köşelerinde bu yüzden tercih edilir. Standart yemek masasıyla kullanılmaz.
Bar sandalyesi & tabure →Tabure
Ayrıca: bar taburesi, bar tipi tabure
Tabure, sırtsız yüksek oturma elemanıdır. Sırtı olmadığı için konuk daha kısa süre oturur — bu, hızlı sirkülasyon istenen kokteyl ve fuar alanlarında istenen bir özelliktir. Yerleşimde bar sandalyesinden daha az yer kaplar.
Tabure kiralama →Lounge alanı
Ayrıca: lounge köşesi, dinlenme alanı
Lounge, etkinliğin ana akışından ayrılmış, alçak koltuk ve sehpalarla kurulan dinlenme ve sohbet alanıdır. VIP ağırlama, after-party ve fuar görüşme köşelerinde kullanılır. Ana kural alanı ana trafikten ayırmaktır: koridorun ortasına kurulan lounge oturulmaz, geçilir.
Oturma grubu & lounge →Puf
Puf, sırtsız ve kolçaksız yumuşak oturma elemanıdır. Lounge köşelerinde kapasiteyi koltuk eklemeden büyütmek ve alanın hattını yumuşatmak için kullanılır. Hafif olduğu için etkinlik sırasında konuklar tarafından yeri değiştirilebilir.
Lounge elemanları →Modüler koltuk
Modüler koltuk, tekli birimlerin yan yana eklenmesiyle istenilen uzunlukta oturma hattı kuran sistemdir. Alanın ölçüsü baştan belli değilse ya da yerleşim etkinlik günü değişebilecekse tercih edilir. Köşe modülleriyle L ve U hatları kurulur.
Modüler oturma grupları →Kırlent
Kırlent, oturma gruplarının rengini ve dokusunu etkinliğin konseptine bağlayan dekoratif yastıktır. Mobilyayı değiştirmeden lounge alanının görünümünü markanın rengine çekmenin en hızlı yoludur.
45×45 cm
Kırlent kiralama →
Bar & İkram
Bar köşesi, servis hattı ve ayakta ağırlama kurulumlarının terimleri.
Portatif bar standı
Ayrıca: kiralık bar standı, seyyar bar
Portatif bar standı, etkinlik süresince kurulup sonunda sökülen taşınabilir servis tezgâhıdır. İki şekilde kurulur: uzun tablalı bar masalarının yan yana dizilmesiyle ya da kapalı gövdeli bar üniteleriyle. Hangisinin doğru olduğu servis yoğunluğuna bağlıdır — arkasında barmen çalışacaksa kapalı gövdeli ünite gerekir.
Bar üniteleri & grupları →Bar grubu
Ayrıca: bar ünitesi, bar tezgâhı
Bar grubu, ön tezgâh ile arka servis ünitesinin birlikte kurulduğu komple bar köşesidir. Tezgâhın arkası kapalı olduğu için şişe, buz ve ekipman konuk tarafından görülmez. Tek bir yüksek masadan farkı budur: bar grubu bir çalışma alanı tanımlar.
Bar grupları →İkram hattı
Ayrıca: servis hattı
İkram hattı, içecek ve yiyeceğin konuklara sunulduğu, tek yönlü akacak şekilde planlanan masa dizisidir. Hattın uzunluğu konuk sayısıyla değil, aynı anda kaç kişinin sıraya gireceğiyle belirlenir. Ana kural hattın önünü ve arkasını boş bırakmaktır: dar bırakılan bir servis hattı tüm salonun trafiğini kilitler.
Bar masaları →
Oturma Düzenleri
Salon ve alan yerleşim şemaları — davetin akışını belirleyen asıl karar.
Kokteyl düzeni
Ayrıca: prolonge, ayakta davet
Kokteyl düzeni, konukların çoğunlukla ayakta durduğu, sabit oturma planı olmayan davet biçimidir. Bistro masaları alana dağıtılır ve konuklar davet boyunca masa değiştirerek dolaşır. Amaç konuğu oturtmak değil dolaşımını sürdürmektir; bu yüzden masa sayısı konuk sayısından çok daha azdır.
Her 8–10 konuğa 1 bistro masası · konukların çoğu davet boyunca ayaktaysa 6 konuğa 1 masa
Kokteyl masası adet planı →Banket düzeni
Ayrıca: oturmalı davet düzeni
Banket düzeni, konukların yuvarlak masalara oturarak yemek yediği klasik davet yerleşimidir. Masa adedi misafir sayısının masa kapasitesine bölünmesiyle bulunur; sandalye adedi misafir sayısına küçük bir yedek payı eklenerek planlanır. Nikah ve yemek alanı ayrıysa iki alan ayrı hesaplanır.
Ø 140 cm masa → 8 kişi · Ø 180 cm masa → 10 kişi
Düğün & davet mobilyası →Bistro düzeni
Bistro düzeni, bistro masalarının alana serbestçe dağıtıldığı ayakta ağırlama yerleşimidir. Masalar sıra oluşturmaz; konuğun iki masa arasından rahat geçebilmesi için aralarında en az bir kişinin dönebileceği boşluk bırakılır. Kokteyl düzeninin mobilya tarafındaki karşılığıdır.
Bistro masaları →Tiyatro düzeni
Ayrıca: sinema düzeni
Tiyatro düzeni, sandalyelerin masasız olarak sahneye dönük sıralar halinde dizildiği yerleşimdir. Aynı alana en çok kişiyi sığdıran düzendir; konferans, panel ve tören açılışlarında kullanılır. Konuk not alacak ya da bir şey yiyip içecekse uygun değildir.
Kurumsal etkinlik mobilyası →Sınıf düzeni
Ayrıca: okul düzeni
Sınıf düzeni, sahneye dönük sıralarda masa ve sandalyenin birlikte kullanıldığı yerleşimdir. Tiyatro düzenine göre kişi başına belirgin biçimde daha fazla alan ister ama konuk not alabilir, laptop kullanabilir. Eğitim, sertifika programı ve uzun süren toplantılarda seçilir.
Toplantı ve eğitim mobilyası →U düzeni
U düzeni, masaların U harfi oluşturacak şekilde dizildiği ve konukların dışa değil içe baktığı yerleşimdir. Herkesin birbirini görmesi gerektiği için katılımcı sayısı sınırlıdır; genellikle yönetim toplantısı ve çalıştaylarda kullanılır. U'nun açık ucu sunum ekranına bakar.
Toplantı mobilyası →Ada düzeni
Ayrıca: cluster düzen, grup masa düzeni
Ada düzeni, konukların 6–10 kişilik gruplar halinde ayrı masalara oturduğu, grup çalışmasına açık yerleşimdir. Banket düzenine benzer ama amacı yemek değil masa içi tartışmadır. Sahne görüşünü kaybeden konuk olmaması için sandalyeler masanın sahneye bakan yarısına dizilmez.
Kurumsal etkinlik düzenleri →Uzun masa düzeni
Ayrıca: imperial düzen, tek hat düzen
Uzun masa düzeni, dikdörtgen masaların uç uca eklenmesiyle tek bir uzun hat kurulan yerleşimdir. Modern düğün ve özel davetlerde yuvarlak masaya alternatif olarak tercih edilir. Aynı misafir sayısı için yuvarlak düzenden daha uzun ve dar bir alan ister; salonun formu bu yüzden kararı belirler.
Dikdörtgen & protokol masaları →
Kurulum & Operasyon
Teslimat, kurulum ve etkinlik günü operasyonunda kullanılan tabirler.
Kurulum & söküm
Kurulum, mobilyanın etkinlik alanına taşınıp yerleşim planına göre dizilmesi; söküm ise etkinlik bitiminde toplanıp yüklenmesidir. CC Organizasyon'da ikisi de hizmete dahildir ve teklifin içinde planlanır. Etkinlik günü ekibin alanda kalması gerekiyorsa bu da baştan konuşulur.
Kiralama, teslimat ve kurulum süreci →Yükleme penceresi
Ayrıca: load-in, yükleme saati
Yükleme penceresi, mekânın araç girişine ve kuruluma izin verdiği saat aralığıdır. AVM, otel ve fuar merkezlerinde bu aralık dar ve sabittir; kaçırılırsa kurulum ertesi güne kalabilir. Teklif aşamasında kat, asansör ve yükleme saati bilgisini bu yüzden sorarız.
Süreçle ilgili sık sorulanlar →Stand mobilyası
Ayrıca: fuar mobilyası
Stand mobilyası, fuar standının içine kurulan masa, sandalye, bar ve depolama elemanlarının bütünüdür. Standın dolu görünmesi değil ziyaretçinin içine girebilmesi hedeflenir — bu yüzden stand alanının en fazla %60'ı mobilyayla doldurulur.
9 m² → 4–5 parça · 12 m² → 7–9 · 18 m² → 10–13 · 24 m² → 15–19
Fuar standı mobilyası →Fuaye
Fuaye, ana salonun önündeki karşılama ve ara verme alanıdır. Kayıt masası, ikram hattı ve bistro masaları burada kurulur; konuklar oturuma girmeden önce ve aralarda burada toplanır. Salonun kapasitesi yeterli olsa bile fuaye dar kalırsa etkinlik girişte tıkanır.
Kurumsal etkinlik kurulumu →Tarih opsiyonu
Ayrıca: rezervasyon opsiyonu
Tarih opsiyonu, seçilen ürünlerin belirli bir etkinlik tarihi için geçici olarak ayrılmasıdır. Yoğun sezonda aynı modelin sınırlı adedi olduğu için tarih netleşir netleşmez opsiyon almak, model değiştirmek zorunda kalmamanın en güvenli yoludur.
Rezervasyon ve süreç →
Devamı: planlama rehberleri
Hangi terimin size gerektiğinden emin değil misiniz?
Etkinliğinizi anlatın; doğru mobilyayı, adedi ve yerleşimi birlikte çıkaralım.