İstanbul'da eylül ile aralık arası, kurumsal etkinlik takviminin en sıkışık bölümüdür: yılın kalan hedeflerine bağlı lansmanlar, bayi toplantıları, yıl sonu değerlendirme etkinlikleri ve fuar takvimi aynı haftalara biner. Bu yazı mobilya tarafının ne zaman kilitlenmesi gerektiğini haftalara bölerek anlatıyor — çünkü sezonda kaybedilen şey genellikle bütçe değil, tarih.
Sezonun neden sıkıştığı
Etkinlik mobilyası kiralamada darboğaz iki yerde oluşur ve ikisi de doğrudan stokla ilgili değildir. Birincisi ekip ve araç: aynı cumartesi üç ayrı kurulum varsa belirleyici olan depodaki sandalye sayısı değil, o gün sahaya çıkabilecek ekip sayısıdır. İkincisi yükleme penceresi: fuar merkezleri, oteller ve AVM'ler araç girişine dar ve sabit saat aralıkları verir. Sezonda bu iki kaynak, ürün stokundan çok daha önce dolar.
Sitedeki fuar sayfalarından iki tanesi doğrudan bu döneme denk geliyor: SIGN İstanbul 23–26 Eylül 2026'da İstanbul Fuar Merkezi'nde, İstanbul Kitap Fuarı 12–20 Aralık 2026'da Tüyap'ta. Bu haftalarda İstanbul'un kurulum kapasitesi tek bir etkinliğe değil, aynı anda yüzlerce standa bölünür.
Geri sayım takvimi
| Ne zaman | Ne yapılır | Neden bu sırada |
|---|---|---|
| 6–8 hafta önce | Tarih, mekân ve tahmini konuk sayısı netleşir; tarih opsiyonu alınır | Ekip ve araç planı bu aşamada esnektir; sonrasında sadece daralır |
| 4–6 hafta önce | Oturma düzeni seçilir, mobilya listesi ve adet planı çıkarılır | Düzen mobilya listesini belirler; ters sırada çalışmak listeyi iki kez yazdırır |
| 3–4 hafta önce | Mekânla yükleme penceresi, kat, asansör ve araç girişi teyit edilir | Kısıt burada çıkarsa hâlâ kurulum planını değiştirecek zaman var |
| 2 hafta önce | Model ve renk seçimi kesinleşir, adetler kilitlenir | Aynı modelden sınırlı adet var; sezonda bu tarihten sonra model değişebilir |
| 1 hafta önce | Kurulum ve söküm saatleri, saha sorumlusu ve iletişim zinciri yazılı hale gelir | Etkinlik günü telefonla çözülen her detay programdan zaman yer |
| Etkinlik günü | Kurulum, yerleşim kontrolü ve etkinlik sonu söküm | Teslimat, kurulum ve söküm hizmete dahildir; planlanmış saatlerde yürür |
Kurumsal etkinlik: bölümlü program, bölümlü mobilya
Sonbahar kurumsal etkinliklerinin çoğu tek bölümlü değildir: karşılama, sunum bölümü, ara ve networking genellikle aynı gün içinde yaşanır. Her bölüm ayrı bir mobilya hesabıdır ve bunları tek bir listede toplamak eksik sipariş üretir.
| Program bölümü | Alan | Ana mobilya |
|---|---|---|
| Karşılama ve akreditasyon | Fuaye, giriş | Karşılama masası, bistro masası |
| Sunum ve panel | Ana salon | Sandalye (tiyatro) veya masa ve sandalye (sınıf) |
| Ara ve ikram | Fuaye | Bistro masası, ikram hattı, bar masası |
| Networking ve kokteyl | Fuaye veya ayrı alan | Bistro masası, lounge köşesi |
| VIP ağırlama | Ayrı bölge | Oturma grubu, sehpa, puf |
Bu ayrım aynı zamanda bütçenin nerede yoğunlaştığını gösterir. Ana salonun sandalyesi adet olarak en büyük kalemdir ama fuaye mobilyası etkinliğin algısını belirler: konukların birbiriyle konuştuğu, fotoğrafın çekildiği ve etkinliğin hatırlandığı yer ara bölümüdür.
Fuar standı: sezonda değişen tek kural
Stand mobilyası planlamasının kuralı sezondan bağımsızdır: stand alanının en fazla yüzde 60'ı mobilyayla doldurulur, gerisi ziyaretçinin içine girebilmesi için boş bırakılır. Sezonda değişen şey kural değil, kurulum penceresidir. Fuar merkezleri kurulum günlerinde araç girişini saat bazında sıraya koyar; SIGN İstanbul ya da Kitap Fuarı gibi büyük edisyonlarda bu pencere daha da daralır.
| Stand alanı | Toplam mobilya parçası |
|---|---|
| 9 m² | 4–5 parça |
| 12 m² | 7–9 parça |
| 18 m² | 10–13 parça |
| 24 m² | 15–19 parça |
Sezonda en sık yapılan üç hata
- Mobilya listesini düzenden önce yazmak. Liste düzenden çıkar; ters sırada çalışmak listeyi baştan yazdırır.
- Yükleme penceresini son haftaya bırakmak. Kat, asansör ve araç girişi kısıtı geç öğrenildiğinde kurulum planı değil, etkinlik saati değişir.
- Fuaye alanını ana salona göre hesaplamak. Salon kapasitesi yeterli olsa bile dar bir fuaye etkinliği daha girişte tıkar.
Etkinliğinizi birlikte planlayalım
Tarih, konum ve ihtiyaçlarınızı paylaşın; uygun mobilya ve kurulum planını çıkaralım.
